Zo begon een coachee vandaag ons gesprek.
“Ik loop de hele dag te rennen, steeds meer vergaderingen, steeds meer e-mails, steeds meer objectieven, steeds meer problemen. Ik dwing mezelf tot het uiterste te gaan en val uitgeput in bed om de volgende ochtend vroeg weer van voren af aan te beginnen. Ik slaap de laatste tijd ook niet goed meer, ben onrustig, word geregeld wakker en ben verward bij momenten. Ik heb het gevoel dat ik van niks nog écht kan genieten en voel me niet gelukkig eerder opgejaagd.”
Herken je je hierin dan is het tijd om je tijdsbeheer eens onder de loep te nemen. Veel mensen denken bij je tijd beheren aan slimmer werken of harder werken of meer werken. Niets is minder waar. Het gaat om keuzes maken en/of anders werken. Beslissingen zijn gemakkelijk als het gaat over kwesties van zwart-wit. Maar meestal gaat het niet om zwart of wit of om juist of verkeerd maar eerder om goed of het beste.
“Het goede is vaak de vijand van het beste“
Wat is voor jou “het beste”?
Wat weerhoudt je om vandaag al je tijd, je energie aan “het beste” te besteden?
Staan er misschien veel “goede” dingen in de weg?
Voor veel mensen is dat nu eenmaal het “probleem”. Met als gevolg dat ze zich onzeker voelen omdat ze de prioriteiten in hun leven niet de aandacht geven die ze verdienen.
De twee belangrijkste instrumenten die je richting geven als mens zijn een klok en het kompas.
Wat is voor jou “het beste”?
Wat weerhoudt je om vandaag al je tijd, je energie aan “het beste” te besteden?
Staan er misschien veel “goede” dingen in de weg?
Voor veel mensen is dat nu eenmaal het “probleem”. Met als gevolg dat ze zich onzeker voelen omdat ze de prioriteiten in hun leven niet de aandacht geven die ze verdienen.
De twee belangrijkste instrumenten die je richting geven als mens zijn een klok en het kompas.
De klok vertegenwoordigt onze verplichtingen, afspraken, lijstjes, takenpakket en doelstellingen. Dus datgene wat we met onze tijd doen hoe we onze tijd beheren.
Het kompas staat voor onze visie, onze missie, onze waarden, ons geweten en onze principes. Dus datgene wat voor ons belangrijk is, de manier waarop we ons leven willen leiden, wie we willen zijn.
We voelen ons niet langer gelukkig als er een kloof ontstaat tussen de klok en het kompas, wanneer de taken die we doen geen toegevoegde waarde leveren aan dat wat voor ons belangrijk is. Veel mensen gaan bij het ervaren van zulk gevoel van onbehagen of zoals de persoon hierboven beschreef ongelukkig gevoel zich wenden tot timemanagement technieken.
Over de decennia heen zijn er verschillende edities timemanagement technieken geweest die telkens verder bouwen op de vorige edities.
Eerste editie: de editie van de lijstjes maken en rapporten (geheugensteuntjes, to do lijsten, inventarislijst, enz.) die je helpen om niet te vergeten wat je nog moet doen.
Tweede editie: de editie waar alles draait om efficiëntie, planning, voorbereiding en doelen stellen zo SMART mogelijk. Afspraken maken, deadlines opstellen, kalenders, agenda’s zijn tools die hieronder vallen.
Derde editie: de editie waar je geleerd hebt om je eigen waarden helder te krijgen en je prioriteiten. Je weet wat je wil en in functie hiervan stel je plannen op. Het stellen van doelen op korte, middellange en lange termijn horen hier ook onder.
Vierde editie: de editie waar je leert prior i teiten te stellen gebaseerd op belangrijkheid. Weten wat belangrijk is voor jou als mens en daarnaar trouw handelen en vooral consequent. Dus niet wat dringend is maar wel wat belangrijk is waarbij je eigen gedachtengoed wordt onderzocht. Meestal zit hier de sleutel tot succes. Als je blijft zeggen tegen jezelf dat je niet mag delegeren, dat je alles zelf moet doen, dat alles af moet, dat je niet neen mag zeggen dan zal je de technieken van de eerste drie generaties niet toepassen want dan zal je eigen gedachtengoed je daarin gaan tegenhouden.
De eerste drie edities time management hebben ons geholpen onze efficiëntie te verhogen dus meer te doen in minder tijd. We verminderen hierdoor tijdverspilling krijgen meer gedaan in minder tijd, onze handelingen zijn meer en meer gestroomlijnd en we passen een “lean” tijdsbeheer toe (met andere woorden we verliezen geen minuut meer). Meer en sneller is de boodschap maar de vraag die we ons zeker dienen te stellen is, is meer en sneller altijd beter? Er is een wezenlijk verschil tussen effectiviteit en efficiëntie. Je kunt met een uitstekend rendement rijden met je wagen (zeer efficiënt dus) maar als je op de verkeerde bestemming komt dan ben je niet effectief.
“Als we blijven doen wat we nu doen, blijven wij krijgen wat we nu hebben.”
We coachen regelmatig rond dit onderwerp en ik heb hierover ook een webinar van één uur beschikbaar in de drie talen voor diegene die zich de vaardigheden van de 1ste, 2e en/of 3e editie van timemanagement nog dienen eigen te maken. Je kan je hiervoor aanmelden. Meestal gaat het veel dieper (4e editie) waarbij coaching aan de orde is. Ook hiervoor kan je je uiteraard aanmelden.
Het kompas staat voor onze visie, onze missie, onze waarden, ons geweten en onze principes. Dus datgene wat voor ons belangrijk is, de manier waarop we ons leven willen leiden, wie we willen zijn.
We voelen ons niet langer gelukkig als er een kloof ontstaat tussen de klok en het kompas, wanneer de taken die we doen geen toegevoegde waarde leveren aan dat wat voor ons belangrijk is. Veel mensen gaan bij het ervaren van zulk gevoel van onbehagen of zoals de persoon hierboven beschreef ongelukkig gevoel zich wenden tot timemanagement technieken.
Over de decennia heen zijn er verschillende edities timemanagement technieken geweest die telkens verder bouwen op de vorige edities.
Eerste editie: de editie van de lijstjes maken en rapporten (geheugensteuntjes, to do lijsten, inventarislijst, enz.) die je helpen om niet te vergeten wat je nog moet doen.
Tweede editie: de editie waar alles draait om efficiëntie, planning, voorbereiding en doelen stellen zo SMART mogelijk. Afspraken maken, deadlines opstellen, kalenders, agenda’s zijn tools die hieronder vallen.
Derde editie: de editie waar je geleerd hebt om je eigen waarden helder te krijgen en je prioriteiten. Je weet wat je wil en in functie hiervan stel je plannen op. Het stellen van doelen op korte, middellange en lange termijn horen hier ook onder.
Vierde editie: de editie waar je leert prior i teiten te stellen gebaseerd op belangrijkheid. Weten wat belangrijk is voor jou als mens en daarnaar trouw handelen en vooral consequent. Dus niet wat dringend is maar wel wat belangrijk is waarbij je eigen gedachtengoed wordt onderzocht. Meestal zit hier de sleutel tot succes. Als je blijft zeggen tegen jezelf dat je niet mag delegeren, dat je alles zelf moet doen, dat alles af moet, dat je niet neen mag zeggen dan zal je de technieken van de eerste drie generaties niet toepassen want dan zal je eigen gedachtengoed je daarin gaan tegenhouden.
De eerste drie edities time management hebben ons geholpen onze efficiëntie te verhogen dus meer te doen in minder tijd. We verminderen hierdoor tijdverspilling krijgen meer gedaan in minder tijd, onze handelingen zijn meer en meer gestroomlijnd en we passen een “lean” tijdsbeheer toe (met andere woorden we verliezen geen minuut meer). Meer en sneller is de boodschap maar de vraag die we ons zeker dienen te stellen is, is meer en sneller altijd beter? Er is een wezenlijk verschil tussen effectiviteit en efficiëntie. Je kunt met een uitstekend rendement rijden met je wagen (zeer efficiënt dus) maar als je op de verkeerde bestemming komt dan ben je niet effectief.
“Als we blijven doen wat we nu doen, blijven wij krijgen wat we nu hebben.”
We coachen regelmatig rond dit onderwerp en ik heb hierover ook een webinar van één uur beschikbaar in de drie talen voor diegene die zich de vaardigheden van de 1ste, 2e en/of 3e editie van timemanagement nog dienen eigen te maken. Je kan je hiervoor aanmelden. Meestal gaat het veel dieper (4e editie) waarbij coaching aan de orde is. Ook hiervoor kan je je uiteraard aanmelden.